Менеджер HR-офиса (Бизнес-ассистент)

Если вы умеете работать на опережение, держать десятки задач под контролем и получать удовольствие от идеального порядка - это роль для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация встреч, совещаний, переговоров;

• Эффективное планирование и трекинг задач;

• Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями;

• Протоколирование встреч и собраний;

• Обработка и распределение поступающей и отправляемой корреспонденции, договоров, электронной почты;

• Создание презентаций, отчетов, тезисов для руководства;

• Участие в организации корпоративных мероприятий;

• Ведение электронного документооборота;

• Контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления;

• Организация работы по регистрации, учету, хранению документации;

• Проведение мероприятий по улучшению бизнес-процессов по организации электронного документооборота;

• Формирование отчетов.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Обязательное наличие высшего юридического образования;

• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя не менее 2 лет (опыт работы с топ-менеджерами будет преимуществом);

• Свободное владение казахским, русским и английским языками (устно и письменно);

• Уверенное пользование СЭД Documentolog, Notion, Trello или другими CRM/системами управления проектами;

• Развитые навыки тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты и держать фокус в многозадачной среде;

• Высокая культура общения, дипломатичность, стрессоустойчивость;

• Дисциплина, структурность, внимание к деталям и стремление к идеальному результату;

• Обязательный опыт в создании презентаций (Canva, figma, Powerpoint);

• Опыт написаний тезисов для руководства;

• Опыт создания аналитических отчетов;

• Знание законодательных и иных нормативных правовых актов РК, касающиеся организации делопроизводства.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается по итогам успешного прохождения этапов отбора и зависит от квалификации;

• Работа в Agile-команде талантливых и амбициозных ребят, которые ставят перед собой амбициозные цели, и всегда их добиваются!

• Огромнейший нетворкинг! Все IT-community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub;

• Удобный и красивый офис на территории EXPO, в центре IT-кластера столицы;

• График работы с 09.00 до 18.30, 5/2;

• Мы участвуем в различных благотворительных акциях, бегаем марафоны, участвуем в квестах и квизах, но при этом успеваем продуктивно работать;

• Обучение;

• Развозка персонала.

Дорогие соискатели, просим внимательно изучить job description и откликаться только в том случае, если вы уверены, что ваше резюме соответствует нашему запросу.