Office manager / CEO assistant
Office manager / CEO assistant
Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 1/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей организации, передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выполняет другие поручения первого руководителя. Участвует в разработке мероприятий по совершенствованию систем документооборота и методов контроля прохождения документов, технических средств управления. Принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание. Организует прием делегаций, деловых визитов и встреч. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Навыки
- Английский язык
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Документооборот
- Организация деловых поездок
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент - переводчик (английский язык)
Микрофинансовая организация «R-Finance»
Полный день
Астана
от 400000 KZT
Главный менеджер отдела документационного обеспечения
QazaqOil (PetroRetail)
Полный день
Астана
до 370000 KZT
Главный менеджер Департамента по сопровождению ГЧП проекта
Астана Innovations
Полный день
Астана
до 550000 KZT