Секретарь

Мы ищем внимательного и организованного секретаря, который сможет эффективно поддерживать работу офиса и обеспечивать качественное выполнение административных функций.

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков, мини-АТС

- обработка входящей корреспонденции (прием, регистрация, хранение, архивирование)

- отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. курьерскими службами

- работа с офисной техникой (принтеры, сканеры)

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе канцелярии и расходных материалов)

- подача заявок на пропуска (временные, постоянные)

- поддержание порядка в офисе: контроль состояния рабочих мест сотрудников и работы клининга

- организация рабочего графика поездок курьера

- организация и координация командировок сотрудников

- выполнение поручений руководителя и решение текущих вопросов оперативного характера.

Требования:

- опыт работы секретарем/офис-менеджером желателен

- умение работать с большим объемом информации

- знание и практический опыт регистрации и хранения корреспонденции

- владение ПК на уровне уверенного пользователя

- грамотная письменная и устная речь

- способность работать самостоятельно и в команде

- высшее образование

Место работы: метро Южная, (3 минуты пешком)

режим работы: 5/2 с 9:30 до 18:00

полностью "белая" заработная плата, уровень обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации , в дальнейшем предусмотрено повышение.