Помощник руководителя (Центральный район)

Концессии водоснабжения

Помощник руководителя (Центральный район)

Волгоград, улица Пархоменко, 47А

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обеспечение эффективной работы приемной: организация встречи посетителей, координация деловых встреч и переговоров с учетом приоритетов руководителя;
  • Комплексное управление документооборотом руководителя в бумажном и электронном форматах: подготовка, оформление и контроль исполнения корреспонденции, запросов, служебных и иных официальных документов, а также деловой переписки;
  • Мониторинг и контроль сроков исполнения резолюций по входящей документации, поручений по приказам, распоряжениям и протоколам совещаний для обеспечения своевременного выполнения задач;
  • Организация подготовки и проведения заседаний, совещаний и конференций: сбор и систематизация необходимых материалов, оповещение участников по установленным срокам, ведение и оформление протоколов, подготовка отчетных документов, ведение календаря и графика мероприятий Общества;
  • Планирование и координация рабочего графика руководителя с учетом деловых приоритетов и срочности задач, обеспечение рационального использования времени руководителя;
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами для оперативного решения текущих вопросов и реализации поручений руководителя;
  • Подготовка материалов для презентаций, аналитических отчетов и служебных записок по запросу руководства;
  • Организация и контроль соблюдения корпоративных стандартов документооборота и делового этикета в работе с руководителем и посетителями.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Аналитические способности, высокая умственная работоспособность, организованность, инициативность, эффективные навыки взаимодействия с людьми;
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Грамотная устная и письменная коммуникация;
  • Соблюдение правил делового этикета;
  • Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя: Word, Excel, Internet, 1С Документооборот.
Условия:
  • Размер уровня заработной платы (премирование, персональные надбавки) устанавливается по итогам собеседования, напрямую зависит от уровня профессиональной квалификации соискателя;
  • Работа в компании с многолетней историей и подтвержденной результативностью;
  • Полное соблюдение норм трудового законодательства Российской Федерации, официальная заработная плата два раза в месяц;
  • Комфортные условия, а также техническое и материальное обеспечение сопровождения труда;
  • График работы основной 5/2 с 08:00 до 17:00 понедельник-четверг, пятница сокращенный рабочий день до 16:00, обеденный перерыв с 12:00 до 12:48; Суббота, воскресенье - выходные дни;
  • Адрес месторасположения административного здания - Центральный район, ул. Пархоменко 47 А.
Навыки
  • Грамотная речь
  • Телефонные переговоры
  • Работа с большим объемом информации
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Организаторские навыки
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая этика
  • Подготовка заседаний совета директоров
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Сменный график
  • Волгоград

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Волгоград

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Концессии теплоснабжения
Полный день
  • Волгоград

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
KingStore
Полный день
  • Волгоград

  • от 60000 RUR

АНПОО Академический колледж

Заведующий архивом

АНПОО Академический колледж

Полный день
  • Волгоград

  • до 40000 RUR

Концессии водоснабжения
Полный день
  • Волгоград

  • до 36200 RUR

Полный день
  • Волгоград

  • до 60000 RUR

Полный день
  • Волгоград

  • до 43000 RUR

Торговая Компания АС, ИП Сукачев А.В.

Помощник/ассистент руководителя

Торговая Компания АС, ИП Сукачев А.В.

Полный день
  • Волгоград

  • от 50000 RUR

Волгоэнергосервис

Бизнес/личный ассистент

Волгоэнергосервис

Полный день
  • Волгоград

  • до 70000 RUR

Интегрикс
Полный день
  • Волгоград

  • от 60000 RUR

Секретарь руководителя

Волгоградэнергосбыт

Полный день
  • Волгоград

  • от 43395 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
  • Волгоград

  • до 91200 RUR

Заместитель директора МБУ по благоустройству

Администрация Ворошиловского района Волгограда

Полный день
  • Волгоград

  • до 90000 RUR

Экосмотр
Удаленная работа
  • Волгоград

  • до 90000 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Волгоград

  • до 95500 RUR

Виво Маркет
Полный день
  • Волгоград

  • от 40000 RUR

Инжиниринговый Центр РЕГИОНАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ

Руководитель проектов

Инжиниринговый Центр РЕГИОНАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ

Полный день
  • Волгоград

  • от 40000 RUR

ЭкоЦентр
Полный день
  • Волгоград

  • от 40000 RUR

РЕСО-Гарантия, САО
Полный день
  • Волгоград

  • от 40000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию