Заведующий архивом
Заведующий архивом
Волгоград, исторический район Кача
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация работы архива, контроль за формированием и хранением документов, разработка и уточнение номенклатуры дел, подготовка архивных справок.
- осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии;
- организовать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
- принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
- участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
- обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;
- организовать работу по наведению порядка в соответствии с номенклатурой дел в архивных помещениях по местам локации;
- обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дел постоянного и временного хранения;
- контролировать сроки сдачи в архив документов и их уничтожении согласно сроков.
- высшее образование, желательно по специальности «документоведение» или «архивное дело»;
- опыт работы с архивными документами не менее 3х лет.
- умение работать с оргтехникой (принтер, сканер), Outlook, 1С.
- умение составлять документы в формате Word. Excel;
- знание системы делопроизводства;
- знание порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
- грамотная устная и письменная речь;
- коммуникабельность, ответственность, многозадачность и внимательность.
- Oформлeние пo ТК РФ с пeрвoго дня;
- Cтабильнaя оплaта трудa бeз зaдepжeк;
- Гpафик: 5/2, c 09:00 дo 17:30;
- Работа в АНО ВО "Волгоградский институт бизнеса"
Навыки
- Делопроизводство
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- 1С: Бухгалтерия
- Первичная документация
- Электронная почта
- Работа с оргтехникой
- Точность и внимательность к деталям
- Ведение архива
- Архивирование
- Работа с документами
- регистрация документации
Адрес
Похожие вакансии
Начальник отдела по учету нефинансовых активов
ФГБОУ ВО Волгоградский Государственный Медицинский университет Минздрава России
Полный день
Волгоград
от 55000 RUR
Сменный график
Волгоград
от 70000 RUR
Заведующий клинико-диагностической лабораторией
ГУЗ Клинический родильный дом №2
Полный день
Волгоград
до 70000 RUR
Руководитель группы по обеспечению безопасности информации
Инжиниринговый Центр РЕГИОНАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ
Полный день
Волгоград
от 43395 RUR
