Помощник руководителя (Краснооктябрьский район)

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы приемной: организация встречи посетителей, координация деловых встреч и переговоров с учетом приоритетов руководителя.
• Комплексное управление документооборотом руководителя в бумажном и электронном форматах: подготовка, оформление и контроль исполнения корреспонденции, запросов, служебных и иных официальных документов, а также деловой переписки.
• Мониторинг и контроль сроков исполнения резолюций по входящей документации, поручений по приказам, распоряжениям и протоколам совещаний для обеспечения своевременного выполнения задач.
• Организация подготовки и проведения заседаний, совещаний и конференций: сбор и систематизация необходимых материалов, оповещение участников по установленным срокам, ведение и оформление протоколов, подготовка отчетных документов, ведение календаря и графика мероприятий Общества.
• Планирование и координация рабочего графика руководителя с учетом деловых приоритетов и срочности задач, обеспечение рационального использования времени руководителя.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами для оперативного решения текущих вопросов и реализации поручений руководителя.
• Подготовка материалов для презентаций, аналитических отчетов и служебных записок по запросу руководства.
• Организация и контроль соблюдения корпоративных стандартов документооборота и делового этикета в работе с руководителем и посетителями.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналитические способности, высокая умственная работоспособность, организованность, инициативность, эффективные навыки взаимодействия с людьми;
• Умение работать с большим объемом информации,
• Грамотная устная и письменная коммуникация;
• Соблюдение правил делового этикета;
• Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя: Word, Excel, Internet, 1С Документооборот.

Условия:

• Размер уровня заработной платы (премирование, персональные надбавки) устанавливается по итогам собеседования, напрямую зависит от уровня профессиональной квалификации соискателя;
• Работа в компании с многолетней историей и подтвержденной результативностью;
• Полное соблюдение норм трудового законодательства Российской Федерации, официальная заработная плата два раза в месяц;
• Комфортные условия, а также техническое и материальное обеспечение сопровождения труда;
• График работы основной нормированный 5/2 с 08:00 до 17:00 понедельник-четверг, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:00, обеденный перерыв с 12:00 до 12:48; Суббота, воскресенье - выходные дни;
• Адрес месторасположения административного здания - Краснооктябрьский район, ул. Пельше д. 9А (ост. ЖКО)