Помощник генерального директора
Помощник генерального директора
Москва, Рождественский бульвар, 22/23с1
Метро: Сретенский бульварОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Планирование рабочего дня руководителя (в системе OUTLOOK): разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, организация видеоконференций в ZOOM.
- Ведение электронного документооборота компании (около 15 юр.ли), работа в программе 1С Документооборот (составление писем, запросов, работа с вх./исх. корреспонденцией, работа с внутр. документацией).
- Работа в программе 1С БитФинанс (составление заявок, их контроль, согласование).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (25 сотрудников)
- Организация командировок руководителя и сотрудников компании (заказ авиа, ж/д билеты, бронирование гостиниц)
- Организация поздравлений партнеров, контрагентов, сотрудников.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Организация, контроль и координация работы штатного курьера, секретаря в ОП в Санкт-Петербурге.
- Встреча посетителей руководителя (чай, кофе)
- Прием и распределение входящих звонков.
- Высшее образование.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office).
- Умение планировать, расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок.
- Умение чётко и эффективно общаться устно и письменно.
- Умение быть дипломатичным.
- Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца)
Адрес
Похожие вакансии
Личный помощник руководителя/административный менеджер
РА Менеджмент
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Секретарь-референт/Личный помощник руководителя
ЕВРОПЕЙСКИЙ, Торгово-Развлекательный центр
Сменный график
Москва
от 120000 RUR
Личный ассистент руководителя / Personal Assistant
Московская коллегия адвокатов СОВЕТНИК ПРАВА
Полный день
Москва
от 150000 RUR
