Офис-менеджер/Менеджер по организационно-административной работе

Обязанности:

• Административная поддержка и взаимодействие с сотрудниками офиса;

• Поддержка жизнеобеспечения офиса, контроль наличия и заказ канцелярии, продуктов, предоставления услуг ip-телефонии, мобильной связи, интернета;

• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей;

• Travel поддержка руководства (заказ авиа/жд билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, заказ трансфера/такси);

• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка
  аналитических, информационных, справочных и иных материалов – по требованию;

• Контроль сроков и задач поставленных в Битрикс, взаимодействие с другими сотрудниками;

• Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в офисе;
• Прием, отправка и распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.

• Взаимодействие с подрядчиками, арендодателем и сервисными службами для решения хозяйственных вопросов.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Организованность и позитивный настрой;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);

• Понимание основ офисного гостеприимства, соблюдение этикета;

• Доброжелательность и внимательность к людям;

• Официальное трудоустройство: своевременная выплата заработной платы, оплата отпусков и больничных листов;
• График 5/2 9:00–18:00;
• Заработная плата: фиксированный оклад + KPI по результатам достигнутых целей;
• Компенсация мобильной связи;
• Возможность профессионального роста и развития в компании;
• Корпоративные мероприятия;
• Комфортный офис в Москве (м. Комсомольская/Бауманская/Красносельская)

Возможно, Вы искали вакансию: офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, личный помощник руководителя, ассистент.

Направляйте Ваше резюме и мы обязательно его рассмотрим и вернемся к Вам с обратной связью.