Помощник старшего директора

Москва, Покровский бульвар, 11

Метро: Курская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Полная административная и информационная поддержка руководителя;
Ведение графика руководителя;
Взаимодействие с руководителями и сотрудниками университета, с партнёрами и государственными органами;
Выполнение поручений руководителя‚ сбор необходимой информации и ее анализ;
Организационная работа в рамках подготовки встреч, совещаний и т.д.;
Протоколирование совещаний руководителя, встреч (при необходимости);
Администрирование исполнения поручений руководителя сотрудниками;
Работа в 1С: Документооборот;
Travel-поддержка руководителя - оформление виз, организация поездок, оформление командировок;
Актуализация информационно-аналитических материалов;
Административная поддержка: обеспечение жизнедеятельности офиса, организация деловых переговоров, приема гостей;
Выполнение личных поручений руководителя (при необходимости)
Создание комфортных условий для работы руководителя, включая организацию и поддержание необходимых ресурсов (пополнение запасов чая, кофе, контроль работы кофемашины и приготовление напитков для посетителей).

Требования:

Высшее образование
Опыт работы персональным ассистентом, секретарем, помощником руководителя от 3 лет;
Английский язык на уровне B1 и выше
Компьютерная грамотность, уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Грамотная письменная и устная речь; аккуратность; внимательность; исполнительность, нацеленность на результат, коммуникативные навыки;
Менеджерские способности;
Опыт работы по организации мероприятий (встречи, совещания и т.п.);
Умение находить общий язык с разными категориями сотрудников.

Условия:

Работа в одном из ведущих ВУЗов страны;
Конкурентоспособная заработная плата, официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Современный комфортный офис в центре Москвы (12 минут пешком от м. Курская);
Возможности для обучения и профессионального роста;
Участие в интересных проектах, связанных с развитием университетских цифровых сервисов;
Бесплатные спортивные и тренажерные залы на территории университета;
Обучающие мероприятия, курсы повышения квалификации, изучение языков;
Уютные кофейни на территории кампуса: Jeffrey’s Coffee и «Груша».

Посмотреть контакты работодателя