Секретарь

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение входящей корреспонденции;
• Оформление пропусков, встреча и сопровождение гостей, подготовка чая/кофе;
• Бронирование и поддержание порядка переговорных комнат;
• Формирование и поддержание запасов канцелярских принадлежностей в офисе, воды для переговорных комнат;
• Регистрация внутренних документов Общества (служебные, пояснительные записки, протоколы рабочих встреч и пр.);
• Ведение реестра передаваемых документов в приемную, контроль возврата документов;
• Оформление командировочных документов для работников;
• Занесение счетов на оплату в 1С: Бухгалтерия.

Что мы ожидаем:

• Среднее специальное или высшее образование;

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;

• Опыт работы в программах 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия, MS Office, Outlook;

• Знания правил ведения телефонных переговоров, основных принципов делопроизводства, делового этикета;

• Опыт заказов авиа/жд билетов и гостиниц;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, обучаемость, доброжелательность, умение работать с людьми;

• Готовность к графику 5/2 с пн-чт 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 15:45.