Делопроизводитель/офис-менеджер

Динамично развивающаяся компания в сфере аренды коммерческой недвижимости. Мы ценим профессионализм, ответственность и командную работу. В связи с расширением штата, мы ищем Офис-менеджера.

Обязанности:

Документооборот:

⦁ Организация электронного и бумажного документооборота;
⦁ Организация подписания документов должностными лицами (договоры аренды, договора подряда, другие);
⦁ Ведение бумажного архив документов;
⦁ Организация отправки почтовой корреспонденции.

Административные задачи:

⦁ Координация работы курьера и контроль выполнение задач;
⦁ Сканирование/копирование документов;

⦁ Координация и контроль проведения мелких ремонтных работ и планового обслуживания офисной техники.

⦁ Travel-поддержка руководителя и сотрудников: поиск и покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Хозяйственные задачи:

⦁ Заказ канцтовары и хозяйственных товаров для офиса и объектов (2 объекта);
⦁ Организация распределения документации по отделам и объектам;
⦁ Оформление и передача доверенностей на объекты для получения ТМЦ.

Требования:

⦁ Опыт работы на аналогичной должности от года;
⦁ Знание делопроизводства, принципов деловой переписки и делового этикета;
⦁ Грамотная устная и письменная речь;
⦁ Внутренняя организованность, пунктуальность, ответственность;
⦁ Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
⦁ Опыт работы с программами электронного документооборота (желательно Pyrus);
⦁ Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

⦁ Комфортный офис рядом с метро Бульвар Дмитрия Донского
⦁ Оформление согласно ТК РФ;
⦁ Конкурентоспособная заработная плата;
⦁ Бесплатная автостоянка в шаговой доступности;
⦁ Чай/кофе в течение дня;
⦁ График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.