Помощник/ассистент руководителя строительной компании

Мы - строительная компания ГлавПодряд, команда опытных архитекторов, инженеров и строителей. С 2018 года мы проектируем и строим уникальные объекты в Ростове-на-дону и области. Ищем организованного и внимательного помощника руководителя, который станет надёжной опорой в оперативном управлении документооборотом и бизнес‑процессами.

Что предстоит делать:

• Вести управленческий учёт в системе 1С (даже если не было опыта, обучим);
• Вести деловую переписку с контрагентами и сотрудниками;
• Обеспечивать и контролировать документооборот с контрагентами (подготавливать, оформлять, контроллировать);
• Организовывать согласование договоров и сопутствующих документов;
• Формировать отчёты по существующей форме;
• Координировать график руководителя: планировать встречи, напоминать о важных событиях, переносить встречи при необходимости;
• Принимать и распределять входящую корреспонденцию, следить за сроками ответов;
• Взаимодействовать с отделами компании по вопросам документооборота;
• Архивировать документы, поддерживать порядок в электронном и бумажном архиве.

Мы ждём вас, потому что вы:

• Имеете опыт работы помощником руководителя или делопроизводителем от 1 года;
• Грамотно говорите и пишите;
• Уверенно владеете MS Office (Word, Excel), знакомы с системами ЭДО;
• Знаете основы делопроизводства и правила оформления документов;
• Внимательны к деталям, аккуратны в работе с данными;
• Умеете расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивы и ориентированы на результат.

Мы предлагаем:

• Работа в комфортном офисе в самом сердце Ростова-на-Дону (Кировский 53);
• Рабочие дни: пн-пт. Гибкий рабочий график: мы ориентированы на результат и порядок, а не количество рабочих часов;
• Оформление по ТК РФ;
• Множество интересных и нестандартных задач;
• Развитие организаторских навыков: сможете быстро стыковать людей, время, ресурсы для результата;
• Обучение за счет компании;
• Стабильная заработная плата;

• ⁃ Молодой, дружный, динамичный коллектив.