Помощник руководителя / секретарь

Вам предстоит:

Travel-поддержка руководителя (организация командировок: поиск оптимального маршрута, подбор, заказ авиа/ жд билетов, бронирование отелей;

Сбор материалов и информации по запросу руководителя;

• Составление писем, запросов, других документов;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства;
• Обеспечение гостеприимства в офисе, встреча гостей ( приготовление чая/кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канцтоваров, воды);
• Своевременное информирование сотрудников о событиях‚ фактах‚ распоряжение руководителя;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс).
• Готовность к ненормированному рабочему дню, бывают задержки, всегда быть на связи в телефонном режиме.
• Мы ожидаем, что вы:
• Готовы к работе в режиме многозадачности
• Знаете и умеете применять на практике правила делового этикета;
• Опыт работы от 1 года до 3 лет;

Умеете вести деловую переписку, выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.

• Знание программ Microsoft Office, Excel (умение работать с таблицами), оргтехники.
• Знаете английский язык ;
• Владеете грамотной устной и письменной речью.
• Умеете работать в режиме многозадачности;
• Готовность к командировкам

Мы предлагаем:

• Корпоративный транспорт по ЗЖМ;
• Карьерный рост;
• Заработная плата оклад+премия( обсуждается при собеседовании с каждым кандидатом индивидуально);
• Оплата курсов/обучения по смежным сферам деятельности;
• График работы: с 08:00 - 17:00, иногда задержки и в выходные дни
• Служебную сотовую связь.
• Дружный коллектив