Ассистент директора (офис-менеджер)
Ассистент директора (офис-менеджер)
Ростов-на-Дону, Театральная площадь, 1
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация работы офиса (контроль за канцелярией и ее заказ, заказ воды в офис)
- Ведение документооборота и деловой переписки
- Составление приказов, распоряжений, писем и других документов
- Осуществление контроля за исполнением сроков выполнения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых под контроль
- Ведение контрольно — регистрационных журналов
- Обеспечение сбора документов и контроль процесса согласования проектов договоров и дополнительных соглашений к ним, по которым является исполнителем, согласно Руководства
- Ответы на телефонные звонки и распределение по адресатам
- Опыт работы на аналогичной должности
- Навыки работы с офисной техникой и оргтехникой (принтеры, сканеры, МФУ)
- Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Грамотная письменная и устная речь
- Умение работать с большим объемом информации
- Организованность, внимательность, стрессоустойчивость
- Работа в стабильной компании
- Официальное оформление по ТК РФ
- Подарки на праздники