Специалист по документообороту, г. Москва

Мы запускаем масштабный проект по строительству и дальнейшему управлению премиальным комплексом, включающим баню, отель и ресторан в г. Москва. В связи с этим ищем в команду ответственного специалиста, который выстроит с нуля всю договорную работу.

Обязанности:

На старте (удалённо, фокус на строительстве):

• Вести полный цикл договорной работы по строительным объектам: от проверки реквизитов и оформления до учёта.

• Формировать и вести электронные реестры договоров (подряд, поставка, услуги).

• Проверять комплектность и правильность оформления поступающих документов (акты, счета, доп. соглашения).

• Готовить проекты типовых договоров, писем и запросов.

• Контролировать сроки действия договоров и исполнения обязательств.

• Организовать структурированный электронный архив документов.

В дальнейшем (в офисе, фокус на операционной деятельности):

• Расширить договорную работу на все направления деятельности комплекса: поставки для ресторана, обслуживание отеля, маркетинг, аренда и т.д.

• Вести общее делопроизводство: внутренние приказы, протоколы, служебные записки.

• Сформировать и поддерживать в порядке физический и электронный архив компании.

• Опыт работы делопроизводителем или специалистом по договорной работе от 3 лет.

• Опыт работы со строительной документацией (договоры подряда, поставки, акты выполненных работ) — ключевое требование.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel — на уровне составления реестров и таблиц), опыт работы с ЭДО.

• Готовность начать работу удалённо с последующим переходом в офис.

• Внимательность к деталям, исполнительность и умение самоорганизации.

• Интересную и ответственную работу на этапе запуска нового проекта.

• Зарплату от 80 000 р. на руки.

• Гибкий график в начале сотрудничества (5/2, выходные - суббота и воскресенье)

• Современный офис после выхода с удалёнки.

• Возможность профессионального роста и участия в создании проекта с нуля.