Специалист по делопроизводству

Охранная организация «Фаюн» была основана в декабре 2002 года.
Под нашей защитой государственные образовательные учреждения Центрального и Колпинского районов Санкт-Петербурга, администрации районов и другие объекты.
В связи с ростом нашей компании требуется специалист по делопроизводству. Готовы взять человека с минимальным опытом и всему обучить.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• все социальные гарантии;
• испытательный срок – 3 мес.;
• заработная плата 70 000 руб. на руки, после успешного прохождения испытательного срока – 80 000 руб. на руки;
• понедельник-пятница с 09:00 до 18:00;
• офис расположен в пешей доступности от метро Электросила, также есть утренняя и вечерняя развозка от/до метро;
• обучение и поддержка.

Требования:

• образование высшее и опыт работы приветствуются;
• уверенный пользователь Word, Excel;

• умение вести деловую переписку;

• держать документы в системном порядке;

• стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;

• ставить цели и достигать их.

Обязанности:

• внутренний и внешний документооборот компании (подготовка/составление договоров и дополнительных соглашений к ним, подписание документов в СБИС или в бумажном варианте, взаимодействие с контрагентами по данным вопросам, ведение реестров и описей, обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка ответов на запросы и отправка писем Почтой России, контроль за сроками исполнения документов);
• отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
• по поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• проведение инвентаризаций ТМЦ;
• сканирование и архивирование создаваемых документов.