Специалист по документообороту

Обязанности:

⁃ Сбор, проверка, корректировка и внесение в систему учета УПД/Актов и первичной документации (путевых листов и сменных рапортов) на аренду спецтехники;
⁃ Коммуникация с поставщиками (владельцами спецтехники) по вопросам оформления документов, сроков их предоставления;
⁃ Сверки с поставщиками;
⁃ Соблюдение сроков по сбору и проведению документов;
⁃ Контроль и учет подписания договоров с поставщиками;
⁃ Адаптация/обучение поставщиков ведению документооборота в нашей системе учета;
⁃ Помощь в подключении поставщиков к ЭДО (Диадок).

Требования:

⁃ Знание первичной бухгалтерской документации (акты, счета-фактуры; УПД, акты-сверок);
⁃ Уверенное владение Microsoft Word и Excel. Опыт работы с 1С приветствуется;
⁃ Навыки делового общения (деловая переписка, переговоры);
⁃ Ответственность, самоорганизация, инициативность, внимательность, усидчивость, способность работать в режиме многозадачности, желание развиваться.

Условия работы:

- Совокупный доход составляет от 50 000 руб. до 80 000 руб. «на руки», фиксированный оклад 50 000 + kpi , в зависимости от сезонности и Вашего опыта, премии по результатам работы;
- Работа в офисе, с возможностью гибридной занятости после испытательного срока, графику 5/2, с 8.30 (9.30 на выбор) до 17.00 (18.00);
- Оформление по ТК РФ, оплачивается отпуск и больничный лист;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Молодой дружный коллектив;
- Корпоративное обучение и опытный наставник.

​​