Помощник/ассистент руководителя

АО «ЕКАД: Южный» — яркий пример современного индустриального парка, построенного в формате Greenfield. Проект площадью 320 Га расположен в Чкаловском районе г. Екатеринбурга и нацелен на комплексное освоение и развитие территории. Первых Резидентов индустриальный парк принял в 2018 г. Земельные участки относятся к категории земель населенных пунктов и находятся в территориальной зоне ПК-1 «Зона производственно-коммунальных объектов», которая предназначена для размещения производственно-складских объектов II-V класса опасности с санитарно-защитной зоной от 50 до 500 метров. В настоящее время Резидентами площадки являются 68 компаний федерального и регионального уровня, реализующие инвестиционные проекты логистической, производственно-складской и производственной направленности.

Обязанности:

• Быть "центром управления полетами" для СЕО: управлять расписанием, приоритетами и задачами;

• Работать с входящими потоками информации: почта, мессенджеры, звонки; фильтровать и направлять их;

• Ведение делопроизводства и документооборота офиса;

• Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками компании от лица руководителя;

• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов, деловой переписки;

• Взаимодействовать с УК бизнес центра (аренда, счета на оплату, закрывающие документы, вызов сервисных инженеров и пр.);

• Администрирование Битрикс 24;

• Отправлять и получать корреспонденцию Почтой России;

• Помогать в организации корпоративных событий и бизнес-поездок;

• Встречать гостей руководителя;

• Взаимодействовать с командой, чтобы отслеживать статус проектов по поручению руководителя;

• Заказывать канцелярию, чай/кофе, обеды;

• Выполнение поручений руководителя.

• Высшее образование (желательно в области менеджмента, документоведения, лингвистики);

• Отличные коммуникативные навыки и умение договариваться;

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Знание делового этикета;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

• Стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации.

• Пунктуальность и ответственность.

• Работа в стабильной компании с прозрачной системой оплаты труда.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Достойная заработная плата.

• Компенсация ГСМ.

• Офис в центре Екатеринбурга.