Помощник руководителя с функционалом секретаря

Добрый день! Сначала немного о компании, на сегодняшний день ООО «ЭнергоСК» участвует в реализации крупнейших энергетических проектов федерального уровня от Дальнего Востока до Северного Кавказа и входит в крупнейший российский инфраструктурный холдинг "Нацпроектстрой". В нашей копилке такие объекты как Морской порт Тамань, Сургутская ГРЭС 1 и другие значимые для страны проекты.

Сейчас мы ищем в команду помощника генерального директора, который готов 24/7 помогать руководителю. Главные качества на этой должности – исполнительность, тактичность, стрессоустойчивость, хорошо развитый тайм-менеджмент. Если, читая описание, понимаешь, что это про тебя, будем рады отклику.

Обязанности:

• Ведение рабочего онлайн-календаря, организация рабочего дня, согласование встреч и совещаний, напоминание о важных событиях;
• Тревел-поддержка;
• Подготовка необходимых документов и материалов для руководителя;
• Организация онлайн конференций команды;
• Занесение счетов в 1С, заключение договоров;
• Выполнение распоряжений руководителя;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Прием/перераспределение звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;

Требования:

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Excel, 1С, СБИС);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность, ответственность, дисциплинированность, внимательность, доброжелательность, усидчивость, целеустремленность.

Условия:

• Район работы: район ВИЗ (ТЦ "Радуга Парк), ул. Краснокамская, 91;
• Готовность к активной работе;
• Интересная работа в команде профессионалов;
• Заработная плата 100% белая , без задержек;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ;
• Парковка на территории.