Офис-менеджер (секретарь руководителя)

Ташкент, улица Зульфияханум, 12

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет подготовку и организацию работы офиса,
Приготовление и подачу чая и кофе гостям и руководителю в соответствии с деловым этикетом,
Организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса,
Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса,
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, - обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем,
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний,
Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр. 1
Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации.