Секретарь приемной (строительство)

Обязанности:

• Ведение календаря руководителей, организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Оформление протоколов, деловых писем и других документов;
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
• Подготовка аналитических и справочных материалов, отчетов, предложений, докладов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Встреча посетителей руководителей;
• Организация деловых поездок, командировок (билеты, визы, маршруты);
• Обеспечение руководителей всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
• Чай/ кофе.

Требования:

• Аналогичный опыт работы помощником руководителя от 3 лет (желательно в строительстве);
• Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном режиме;
• Деловая коммуникация, грамотная речь;
• Продвинутый пользователь ПК, Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), Календари;
• Готовность быть всегда на связи с руководителем;
• Доброжелательность, тактичность, позитивный взгляд на жизнь, ответственность, пунктуальность, соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Своевременные выплаты заработной платы;
• График работы: ПН-ПТ с 9.00 до 18.00 часов;
• ДМС с первого дня работы в компании;
• Частичная компенсация питания в корпоративном фуд-холле;
• Место работы: офис на территории строительного объекта Рублево-Архангельское (рядом с г. Красногорск);
• Корпоративный транспорт от/до м. Октябрьское поле. Отправление в 08.30 часов, к 08.55 будете в офисе, в 18.15 отправление автобуса от офиса;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования.