Офис-менеджер

«Ресторер Хоум» — современная строительная компания, специализирующаяся на реставрации и производстве деревянных окон, а также комплексных строительных и отделочных работах. Мы развиваемся динамично, ценим качество, ответственность и внимание к деталям.

А сейчас ищем офис-менеджера, который станет правой рукой руководителя и наведёт порядок в офисных процессах.

Что делать?

Административно-хозяйственная деятельность:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ и закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды, продуктов питания для офиса.

• Контроль за чистотой и порядком в офисе, организация уборки силами клининговой компании.

• Организация и контроль работы офисной техники (принтеры, сканеры и т.д.), своевременное обслуживание и организация ремонта.

• Взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации помещения (ремонт, освещение, отопление и т.д.).

• Ведение учета расходов на содержание офиса.

Ассистент директора:

• Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров, командировок.

• Подготовка отчетов, презентаций, протоколов совещаний.

• Контроль выполнения поручений от имени директора.

• Помощь в коммуникации между отделами и партнерами.

• Выполнение поручений руководителя.

Прием и распределение входящей корреспонденции:

• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, электронные сообщения).

• Отправка исходящей корреспонденции.

Прием и обслуживание посетителей:

• Встреча и сопровождение посетителей.

Организационная деятельность:

• Ответы на телефонные звонки и переадресация их на соответствующих сотрудников.

• Ведение первичной информации по заявкам, передача их ответственным сотрудникам.

• Оформление пропусков.

• Организация командировок:

• Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц.

• Оформление командировочных документов.

• Организация встреч, совещаний и других мероприятий.

• Работа с курьерами, подрядчиками, банками, бухгалтерией.

• Поддержка корпоративной культуры и организационной атмосферы.

Ведение делопроизводства:

• Подготовка и оформление документов (приказы, распоряжения, письма и т.д.).

• Ведение документооборота.

• Контроль за исполнением документов.

• Контроль подписания и архивирования договоров, актов, счетов.

• Ведение архива документов (в бумажном и электронном виде).

Что требуем?

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или административным специалистом от 1 года.

• Уверенное владение ПК (Google Workspace, Excel, Word, CRM-системы).

• Грамотная письменная и устная речь, пунктуальность, внимательность к деталям.

• Стрессоустойчивость, самостоятельность, организованность.

Что даем?

• Заработная плата: от 70 000 до 90 000 ₽ (по результатам собеседования).

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Офис в Москве, 5 минут пешком от метро Молодежная (удобная транспортная доступность).

• Работа в сплоченной команде, прозрачные процессы, внимание к каждому сотруднику, теплая атмосфера.

• Возможность профессионального роста до менеджера строительных проектов.

Ждем Ваше резюме с пометкой "офис".