Ведущий специалист службы протокола и документационного обеспечения

Санкт-Петербург, 5 линия, метро Адмиралтейская

Описание вакансии

Приглашаем к сотрудничеству на должность Ведущий специалист службы протокола и документационного обеспечения

Мы ожидаем от вас выполнения следующих функциональных обязанностей:

Прием, систематизация, регистрация внутренней и внешней документации, передача на рассмотрение/исполнение в соответствии с матрицей полномочий.
Согласование исходящих документов (писем), проверка правильности оформления реквизитов, осуществление контроля и подготовки к подписанию.
Ведение конфиденциального делопроизводства.
Контроль, подготовка к подписанию договорных документов Общества.
Работа с доверенностями, ЭП и МЧД.
Осуществлять деятельность в направлении архивного дела в Обществе (при необходимости).
Участие в разработке и внедрении новых технологий электронного документооборота.
Участие в разработке ЛНА и НМД по док. обеспечению;
Методологическая поддержка подразделений при формировании НМД.

Требования, которые мы предъявляем к кандидатам:

Знание базовых программ: MS Office, Adobe Acrobat, ABBYY FineReader.
Знания ПО: системы ЭДО (Tessa будет преимуществом).
Умение работать с большими массивами данных в условиях многозадачности.
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки подготовки документов, деловой переписки, оптимизации и реинжиниринга бизнес-процессов, коммуникабельность, внимательность.

В свою очередь мы предлагаем:

Работу в стабильной компании, с уникальным проектом строительства на территории РФ.
Добровольное медицинское страхование со стоматологией, страхование от несчастных случаев.
Оформление по ТК РФ, прозрачную систему оплаты труда и премирования.