Офис-менеджер (Секретарь)

Компания Алвори Групп более 15 лет помогает своим клиентам вести свой бизнес, бухгалтерию, налоговый и кадровый учет правильно и законно.

Основным направлением нашей деятельности является качественное
бухгалтерское сопровождение.

Мы ставим своей целью избавить владельцев бизнеса от необходимой рутины, чтобы они могли посвятить освободившееся время решению стратегических задач.

В компании работают профессионалы, способные решать задачи любого уровня сложности в области консалтинговых, правовых, кадровых услуг для компаний малого и среднего бизнеса.

Сейчас мы в поиске нового сотрудника в нашу дружную команду, если описанный функционал и требования Вам подходят и интересны, откликайтесь на вакансию.

В компании:

• Психологически здоровая рабочая обстановка
• Зарекомендовавшие себя услуги, благодарные постоянные клиенты
• Команда опытных профессионалов, адекватные коллеги
• Все инструменты для удобной работы
• Эффективная маркетинговая поддержка
• Опытный руководитель-практик

Условия работы:

• Оклад от 60 000 до 100 000 рублей
• Четкая формулировка поставленных задач
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• Современно оборудованное рабочее пространство
• Офис в стильном БЦ Buro29 в 5 минутах езды от ст. м. Шоссе Энтузиастов
• Свободная бесплатная парковка у бизнес-центра
• Наличие аккуратного и делового внешнего вида

Что будет для Вас преимуществом:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Опыт работы в Битрикс 24
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, энергичность, коммуникабельность
• Умение работать в режиме многозадачности, готовность работать с большим объемом информации
• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office, 1С Бухгалтерия, Контур, СБИС, Google Docs

Какие задачи Вы будете решать:

• Прием и распределение звонков
• Организация приёма посетителей: встреча гостей, подача кофе/чая, координация курьеров, оформление пропусков.
• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, обеспечение хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе)

• Отправка и получение корреспонденции
• Выполнение поручений непосредственного руководителя
• Качественное и своевременное выполнение поручений, задач, поставленных в системе «Битрикс 24»