Специалист по кадровому делопроизводству

Онлайн-гимназия «Адель»

Мы — онлайн-гимназия, и сейчас ищем в команду Специалиста по кадрам. Это ключевая роль, на которой ты выстроишь с нуля все кадровое делопроизводство.

Если ты узнаешь себя в этом описании — нам по пути:

• Ты тот, кто видит в куче документов выстроенную и работающую систему.
• Ты понимаешь, что грамотно оформленные ПВТР — это основа спокойной работы и для компании, и для сотрудников.
• Слова «КЭДО», «локальные нормативные акты» и «трудовые отношения» не вызывают у тебя паники, а, наоборот, профессиональный азарт.

Чем предстоит заниматься:

Основной фокус — постановка и ведение кадрового делопроизводства:

· Разработка, актуализация и поддержание в порядке всего пакета локальных нормативных актов (ЛНА):
· Внедрение и ведение кадрового электронного документооборота (КЭДО) — чтобы мы могли легко и юридически грамотно подписывать все документы онлайн.
· Подготовка и актуализация шаблонов трудовых договоров, ведение штатного расписания и графика отпусков.

Полный цикл работы с персоналом:

· Оформление приема, перевода, отпусков и увольнений сотрудников.
· Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства и внутренних процедур.
· Подготовка и выдача справок, ведение воинского учета.

Взаимодействие с учебным процессом (административная часть):

· Подготовка документов для приема учащихся: договоры об оказании платных образовательных услуг по дополнительным образовательным программам, приказы о движении контингента (зачисление, перевод, отчисление).
· Ведение и оформление личных дел обучающихся.
· Подготовка ответов на запросы органов опеки и других уполномоченных организаций (например, выписки из приказов).

Наши ожидания от кандидата:

· Опыт работы специалистом по кадрам/делопроизводителем не менее 3 лет в государственном учреждении (школа, колледж, институт)
· Отличное знание Трудового кодекса РФ и практическое умение его применять.
· Опыт самостоятельной разработки пакета документов для университета/школы/колледжа.
· Уверенный пользователь ПК (работа с онлайн-редакторами документов).
· Высшее образование (профильное) либо высшее образование (непрофильное, бакалавриат) и профессиональная переподготовка в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.
· Системный подход, внимательность к деталям и умение структурировать информацию.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость (с пн-пт, с 9:00 до 17:00 по Мск), удаленный формат работы(работай из любого города).
• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Реальная возможность выстроить процессы с чистого листа и увидеть результат своих усилий.
• Адекватное руководство, которое ценит твою экспертизу.
• Возможность профессионального роста вместе с компанией.