Офис - менеджер / делопроизводитель
Офис - менеджер / делопроизводитель
Москва, улица Академика Королёва, 13с1
Метро: АлексеевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Полный цикл работы с документами.
- Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, электронная почта;
- Ведение базы документов: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов;
- Выставление счетов, накладных и счетов-фактур в 1с, ведение таблиц в exel и Google doc.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Исходящие звонки по распоряжению руководителя.
- Полное канцелярское обеспечение офиса: контроль запасов, заказ бумаги, канцтоваров и хозяйственных товаров.
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
- Поддержание жизни офиса и поиск нового офиса или склада при переезде.
- Имеет опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или секретарем от 1 года.
- Исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде.
- Знание и опыт работы в программах Офис Майкрософт.
- Знание 1С приветствуется .
- Внимательность;
- Работа в стабильной компании.
- Доход: 100 000 рублей ежемесячно (оклад).
- График: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00.
- Трудоустройство по ТК РФ
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Организация корпоративных мероприятий
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер-делопроизводитель по работе с клиентами
Автономная Некоммерческая Профессиональная Образовательная организация Художественно-Гуманитарный Колледж Содействие
Полный день
Москва
до 150000 RUR
