Бизнес-ассистент / Менеджер по организационному развитию

Привет! Меня зовут Андрей Мигель. Я предприниматель и основатель коммуникационного агентства MIGEL AGENCY и видеоплатформы Uno Dos Trends. Для поддержки динамичного роста нашей компании я ищу себе в команду человека на позицию Бизнес-ассистента / Менеджера по организационному развитию.

Наша команда растет, и мы выходим на тот этап, когда для дальнейшего скачка необходимы четкие процессы, сильный HR и продуманный PR. Мы ищем того, кто станет правой рукой основателя и возьмет на себя ответственность за эти направления.

За последние 4,5 года я вырастил двух бизнес-ассистентов, которые успешно прошли этот путь и сейчас они занимают высокие должности внутри компании. Это не просто новая позиция — это проверенный трамплин для карьерного роста в нашей структуре.

О нас:
Компания работает в сфере digital marketing. Это в себя включает: social media, design, video, UGC, influencer marketing. Для этого агентство делает: стратегию, креатив, контент, видеопродакшн, менеджмент и клиентский сервис. Имеем высокую экспертизу в Social Media, а также более 30 локальных и международных наград за проекты в сферах SMM и видеопродакшена.

Если вы читаете это описание и чувствуете, что это ваш вызов — смело откликайтесь! В сопроводительном письме расскажите, почему вы — тот самый человек, который поможет нам выстроить и масштабировать наши внутренние процессы.

Ключевые направления ответственности:

1. Операционный менеджмент и развитие процессов (50%)

• Организация и планирование рабочих процессов: встречи, презентации, планерки.
• Трекинг задач и контроль исполнения договоренностей.
• Регламентация и оптимизация бизнес-процессов, ведение документооборота.
• Решение административных вопросов: заказ еды в офис, отправка и получение документов курьерскими службами.
• Аналитическая и информационная поддержка по запросам руководителя.

2. HR и развитие команды (40%)

• Управление частью HR-цикла: подготовка вакансий, планирование и организация собеседований, первичный отбор кандидатов вместе с линейными руководителями.
• Администрирование кадровых процессов (ведение графика отпусков).
• Участие в развитии корпоративной культуры и адаптации сотрудников.

3. PR (10%)

• Лидерство в продвижении агентства: подготовка заявок на отраслевые премии (Рейтинги, Фестивали).
• Организация мероприятий и участие в спецпроектах агентства.
• Курирование написания кейсов, статей и других материалов для публикаций копирайтерами, поиск спикерских возможностей для команды.

Важно: У вас будет команда профильных специалистов (Influence-менеджеры, дизайнеры), с которыми вы будете тесно взаимодействовать. Ваша задача — не делать всю работу вместо них, а быть драйвером и организатором этих процессов, обеспечивая слаженность и результат.

Мы ищем того, кто:

• Обладает быстрым умом и высокой скоростью принятия решений.
• Структурирован в работе, с развитыми навыками планирования и тайм-менеджмента.
• Настойчив и коммуникабелен, ориентирован на достижение измеримого результата.
• Испытывает искренний интерес к решению организационных и административных задач.
• Обладает безупречной грамотностью и внимательностью к деталям.

Условия:

• Официальное оформление по ТК.
• Гибридный график: 3 рабочих дня в неделю в офисе и 2 удаленно.
• Работа с сильной и быстрорастущей командой, постоянное обучение.
• Разнообразные и интересные рабочие дни. Работа в офисе, конференции, книжные клубы и спецпроекты.
• Мы вместе занимаемся спортом и отдыхаем на ивентах, которые организовываем для себя или для digital-рынка.
• Возможность реализовывать интересные кейсы и идеи с крупными брендами.
• Мы работаем в классном, уютном и современном офисе в центре Москвы в 7 минутах от м. Новокузнецкая.

Хотите с нами работать? Мы тоже!

В сопроводительном письме расскажите о своем опыте.