Бизнес-ассистент / Менеджер по организационному развитию

Migel Agency

Бизнес-ассистент / Менеджер по организационному развитию

Москва, Садовническая набережная, 9

Метро: Новокузнецкая

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Андрей Мигель. Я предприниматель и основатель коммуникационного агентства MIGEL AGENCY и видеоплатформы Uno Dos Trends. Для поддержки динамичного роста нашей компании я ищу себе в команду человека на позицию Бизнес-ассистента / Менеджера по организационному развитию.

Наша команда растет, и мы выходим на тот этап, когда для дальнейшего скачка необходимы четкие процессы, сильный HR и продуманный PR. Мы ищем того, кто станет правой рукой основателя и возьмет на себя ответственность за эти направления.

За последние 4,5 года я вырастил двух бизнес-ассистентов, которые успешно прошли этот путь и сейчас они занимают высокие должности внутри компании. Это не просто новая позиция — это проверенный трамплин для карьерного роста в нашей структуре.

О нас:
Компания работает в сфере digital marketing. Это в себя включает: social media, design, video, UGC, influencer marketing. Для этого агентство делает: стратегию, креатив, контент, видеопродакшн, менеджмент и клиентский сервис. Имеем высокую экспертизу в Social Media, а также более 30 локальных и международных наград за проекты в сферах SMM и видеопродакшена.

Если вы читаете это описание и чувствуете, что это ваш вызов — смело откликайтесь! В сопроводительном письме расскажите, почему вы — тот самый человек, который поможет нам выстроить и масштабировать наши внутренние процессы.

Ключевые направления ответственности:

1. Операционный менеджмент и развитие процессов (50%)

  • Организация и планирование рабочих процессов: встречи, презентации, планерки.
  • Трекинг задач и контроль исполнения договоренностей.
  • Регламентация и оптимизация бизнес-процессов, ведение документооборота.
  • Решение административных вопросов: заказ еды в офис, отправка и получение документов курьерскими службами.
  • Аналитическая и информационная поддержка по запросам руководителя.

2. HR и развитие команды (40%)

  • Управление частью HR-цикла: подготовка вакансий, планирование и организация собеседований, первичный отбор кандидатов вместе с линейными руководителями.
  • Администрирование кадровых процессов (ведение графика отпусков).
  • Участие в развитии корпоративной культуры и адаптации сотрудников.

3. PR (10%)

  • Лидерство в продвижении агентства: подготовка заявок на отраслевые премии (Рейтинги, Фестивали).
  • Организация мероприятий и участие в спецпроектах агентства.
  • Курирование написания кейсов, статей и других материалов для публикаций копирайтерами, поиск спикерских возможностей для команды.

Важно: У вас будет команда профильных специалистов (Influence-менеджеры, дизайнеры), с которыми вы будете тесно взаимодействовать. Ваша задача — не делать всю работу вместо них, а быть драйвером и организатором этих процессов, обеспечивая слаженность и результат.

Мы ищем того, кто:

  • Обладает быстрым умом и высокой скоростью принятия решений.
  • Структурирован в работе, с развитыми навыками планирования и тайм-менеджмента.
  • Настойчив и коммуникабелен, ориентирован на достижение измеримого результата.
  • Испытывает искренний интерес к решению организационных и административных задач.
  • Обладает безупречной грамотностью и внимательностью к деталям.

Условия:

  • Официальное оформление по ТК.
  • Гибридный график: 3 рабочих дня в неделю в офисе и 2 удаленно.
  • Работа с сильной и быстрорастущей командой, постоянное обучение.
  • Разнообразные и интересные рабочие дни. Работа в офисе, конференции, книжные клубы и спецпроекты.
  • Мы вместе занимаемся спортом и отдыхаем на ивентах, которые организовываем для себя или для digital-рынка.
  • Возможность реализовывать интересные кейсы и идеи с крупными брендами.
  • Мы работаем в классном, уютном и современном офисе в центре Москвы в 7 минутах от м. Новокузнецкая.

Хотите с нами работать? Мы тоже!

В сопроводительном письме расскажите о своем опыте.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Про.Потолок

Бизнес-ассистент

Про.Потолок

Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Рекомендуем
Фото стиль
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем

Бизнес-ассистент в продуктовую команду (Fashion)

Шатилова Марина Владимировна

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Миллениал Групп

Ассистент/ офис-менеджер

Миллениал Групп

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Сэйгл
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Вначале любовь
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ЦИОН Рус
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

SEKVOYA
Удаленная работа
  • Москва

  • до 50000 RUR

Фленти
Удаленная работа
  • Москва

  • от 80000 RUR

Кадровое агентство Candidate

Business Assistant

Кадровое агентство Candidate

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Наука Подбора

Бизнес-ассистент

Наука Подбора

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ПКФ МЕТИНВЕСТ-СЕРВИС
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Migel Agency
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

ЭКОС
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

EVERYD
Удаленная работа
  • Москва

  • от 40000 RUR

HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)

Бизнес-ассистент серийного предпринимателя

HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)

Полный день
  • Москва

  • до 170000 RUR

Строительное бюро PLANKA
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ПРОМОСТОЙКА.РФ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Бизнес-ассистент

Шарипов Салават Ильдарович

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию