Бизнес-ассистент с функциями HR-менеджера

Мы — современный фотосалон с 20-летней историей успешной работы в мире фотографии и искусств.
Мы продолжаем расти, и приглашаем в нашу команду бизнес-помощника.

Цель роли

Снять с владельца часть задач по сети фотосалонов (4 салона): координация найма, адаптации, обучающих активностей, админ-вопросов и задач в Bitrix24.

Обязанности

Поддержка руководителя в части работы с салонами и персоналом:

• Первичный подбор сотрудников для салонов на 1-2 вакансии в месяц (размещение вакансий, разбор откликов, координация собеседований)

• Контроль прохождения обучения и адаптации новых сотрудников

• Контроль выполнения KPI сотрудниками

• Организация мотивационных и обучающих мероприятий для сотрудников салонов (мастер-классы, бизнес-завтраки, корпоративы)

• Выстраивание коммуникации между салонами и офисом

• Оптимизация и автоматизация отдельных рабочих процессов по мере необходимости

• Поддержание работы корпоративной базы знаний

Ведение административной части по салонам:

• контроль чистоты и порядка в салонах

• отслеживание необходимости ремонта, оснащения салонов

• оформление пропусков и заявок в торговых центрах

• ведение календаря руководителя

• постановка задач в Bitrix и контроль их выполнения

Требования:

• Опыт работы hr менеджером, бизнес-ассистентом, менеджером проекта, личным помощником, секретарем от 2 лет

• Знание Photoshop или опыт работы в сфере дизайна/фотографии

• Уверенный пользователь Google Sheets/Excel, Bitrix24 (или быстрое освоение).

• Умение налаживать контакт и доверительные отношения с разными людьми

• Высокая организованность, тайм-менеджмент

• Ответственность

Условия:

• График гибрид: 2 дня из дома, 3 дня с выездами в салоны или офис
• 5/2 с 10:00 до 19:00, гибкие начало и конец рабочего дня
• Обучение перед началом работы
• Перспектива вырасти до руководителя отдела или бизнес-партнера
• Офис рядом с местро, салоны также расположены в одном районе
• Оформление по договору ГПХ, самозанятости, ИП