Специалист Управление административно-хозяйственного обеспечения

Москва, улица Пресненский Вал, 14

Метро: Улица 1905 года

Описание вакансии

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.
Более 13 500 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.
В связи с интенсивным развитием компании и высокими темпами роста численности персонала приглашаем в команду активных, целеустремленных, смелых, профессиональных сотрудников!
Обязанности:

Заключение и ведение хозяйственных договоров. Взаимодействие с подрядными организациями, проведение закупочных процедур.
Заключение и ведение договоров аренды/субаренды. Взаимодействие с Арендодателем и арендаторами, УК, службой клининга.
Организация текущего и мелкого ремонта помещений, мебели, бытовой техники (в т.ч. без привлечения сторонних организаций)
Планирование/бюджетирование хозяйственных расходов, обоснование и оптимизация затрат
Участие в проведении инвентаризации

Требования:

Работать в условиях многозадачности
Определять объем необходимых потребностей в МТО в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации
Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг
Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки
Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме
Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг
Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
Использовать средства коммуникации Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания:
Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда
Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг
Правила деловой переписки
Правила делового этикета
Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства
Мелкий ремонт помещений, мебели, бытовой техники