Специалист административно-хозяйственного отдела

Мы приглашаем специалиста АХО в наш красивый современный офис в центре Москвы!

Задачи:

• административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• обеспечение бесперебойного функционирования офисной инфраструктуры. и жизнедеятельности офиса;
• выполнение погрузочно-разгрузочных работ (канц/хоз товары, мебель и иные ТМЦ), сопровождение/погрузка/разгрузка ТМЦ на выездные мероприятия;
• обеспечение закупок, ведение складского учета, контроль получения/хранения/выдачи ТМЦ;
• перемещение ТМЦ внутри офиса;
• мелкий ремонт мебели, сборка/разборка офисной мебели;
• обеспечение подразделений офисными принадлежностями, обеспечение офиса бытовой техникой, контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
• взаимодействие с поставщиками товаров, оценка КП, проведение котировок, получение первичной документации;
• взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, обеспечивающими работу офиса, в рамках заключенных договоров на поставки/обслуживание; поиск товаров/заказ;
• сопровождение договоров с подрядчиками, поставщиками; формирование и согласование документов в 1С;
• размещение счетов и договоров в 1С: отслеживание их согласования и оплат.
• контроль сроков поставки и получения закрывающих документов, полное сопровождение договоров.
• документооборот заявок на приобретение тмц, работа с документами (накладные, счета, акты и др.).
• ведение реестров заключенных договоров.
• выполнение поручений непосредственного руководителя
• организация хозяйственного обслуживания мероприятий, организация переездов.

Наши ожидания:

• опыт работы в сфере обеспечения офиса от 2-х лет;
• умение работать с большим объемом информации;
• понимание основ логистики и документооборота;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С УХ, 1С ДО);
• ответственность, организованность, стрессоустойчивость.

Что предлагаем:

• офисный формат работы, 5/2, график работы с 10:00 до 19:00
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• высококвалифицированный коллектив, сплоченный общей идеей.
• ДМС с первого месяца;
• wellbeing-программа, включающая консультации с психологами, юристами, финансовыми экспертами, а также онлайн-занятия с фитнес-тренерами;
• бесплатные пользование услугами компании: домены, хостинг, SSL;
• современная техника для работы;
• корпоративные скидки в магазины, кафе, фитнес-залы.