Администратор / специалист АХО

Ищем позитивного, активного и мотивированного сотрудника

Обязанности:

• Администрирование и ведение документооборота организации (с поставщиками услуг преимущественно в ЭДО; ведение эл. базы документов, реестр договоров)
• Взаимодействие с бухгалтерией (оплата счетов, оформление сотрудников, график отпусков, контроль за своевременной оплатой услуг)
• Ведение отчетов по КДП (табель учета рабочего времени персонала)
• Оперативное управление процессами клининга, работы медика и др. (по чек-листам)
• Контроль хозяйственных процессов (заказ расходных материалов, распределение и контроль использования)
• Ежедневная работа в срм-системах Битрикс24, ALFA-CRM
• Работа с подрядчиками (поиск, согласование условий, оплата счетов, контроль за исполнением)
• Участие в проведение инвентаризации
• Бизнес-поручения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь (критично)
• Компьютерная грамотность (критично):
• Microsoft Office (уверенный уровень)
• CRM системы (ALFAСRM, Bitrix24)
• Внимание к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость
• Быстрая адаптация к новым процессам

Условия:

• График: 5|2 (Пн-Пт) с 9-00 до 19-00
• Фиксированный оклад 100 т.р. + доплата за KPI (20 т.р.)
• Корпоративное питание