Секретарь руководителя

Москва, 2-я Бауманская улица, 5с1

Метро: Бауманская

Показать контакты

Описание вакансии

В настоящий момент мы находимся в поиске Секретаря к Директору в отдел секретариата:

Чем предстоит заниматься:

Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Составление и оформление проектов распорядительных и информационно-справочных документов, контроль прохождения документов (согласование, подписание, утверждение документов);
Ведение протоколов совещаний у руководителя;
Работа с календарем руководителя;
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Университета;
Организация совещаний, встреч, видеоконференций;
Организация работы с посетителями руководителя;
Организация командировок руководителя;
Организация рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
Организация текущего хранения документов руководителя и подчиненных ему подразделений, разработка номенклатуры дел руководителя.

Нам важно:

Высшее образование;
Отличные навыки работы на ПК (Word, Excel);
Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность.

Мы предлагаем:

Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
Оформление согласно ТК РФ;
График работы 5/2 с 10.00 до 19.00, пт с 10.00 до 17.45;
Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.