Помощник руководителя / Секретарь
Помощник руководителя / Секретарь
Москва, улица Петровка
Метро: Кузнецкий мостОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение рабочего календаря руководителя.
- Организация рабочего дня руководителя.
- Прием, распределение и фильтрация входящих звонков.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка документов для руководителя.
- Контроль сроков исполнения документов в системе электронного докумен6тооборота.
- Ведение документооборота.
- Организация отправки и получения почтовых и курьерских отправлений.
- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (заказ канцтовары, расходных материалов, воды).
- Организация совещаний, конференций, встреча и прием гостей.
- Недавний опыт работы на должности с аналогичным функционалом от 3 лет.
- Навыки работы на государственной гражданской службе.
- Навыки работы в СЭДО Правительства Москвы.
- Высшее образование.
- Грамотная письменная и устная речь на русском языке.
- Владение навыками использования компьютерной и оргтехники, прекрасное знание программ пакета Microsoft Office.
- Клиентоориентированность.
- Навыки делового общения.
- Добросовестность.
- Нацеленность на результат.
- Презентабельный внешний вид.
- Работа в одном из учреждений культуры города Москвы.
- Офис в центре Москвы (ст.м. Кузнецкий мост, Трубная)
- Трудоустройство в рамках 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Навыки
- Пользователь ПК
- Грамотность
- Работа с оргтехникой
- Клиентоориентированность
- Документооборот
- Деловое общение
- СЭДО
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя / Секретарь в приемную
ГБУ города Москвы Автомобильные дороги
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Секретарь генерального директора
Концерн Радиоэлектронные технологии, ОАО, УК
Полный день
Москва
до 173000 RUR
Секретарь руководителя
Главное управление по обеспечению деятельности Министерства иностранных дел Российской Федерации
Полный день
Москва
от 127000 RUR
Помощник/ассистент руководителя (заместитель Генерального директора)
Медиагруппа Звезда
Полный день
Москва
от 130000 RUR
Помощник заместителя директора
ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Секретарь руководителя
ГБУ Московская Комплексная Спортивная Школа Олимпийского Резерва Запад Департамента Спорта Города Москвы
Полный день
Москва
от 80000 RUR