Специалист по документообороту

В крупную фармацевтическую компанию требуется Специалист по документообороту (Москва Сити)

Обязанности:

• Ведение полного документооборота: прием, регистрация, систематизация и хранение всех видов внутренней и внешней документации отдела
• Работа с программой автоматизации процессов: заведение документов, подготовка их к подписанию, сопровождение этапов согласования, фиксация результатов
• Оформление финансовых документов: создание и оформление счетов, счетов-фактур, товарных накладных, прочих первичных бухгалтерских документов
• Отслеживание статуса документов: контроль прохождения договоров, контрактов, иных соглашений, проверка своевременности визирования и утверждения руководителями подразделений
• Поддержка проектных работ: помощь сотрудникам отдела в формировании комплектов документов, необходимых для регистрации лекарственных препаратов и медицинских изделий
• Контакты с контрагентами: взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, официальными органами власти и организациями здравоохранения для решения вопросов, связанных с оформлением и передачей документов
• Координация межотдельных коммуникаций: содействие эффективному обмену информацией и документацией между различными департаментами компании.

Требования:

• Релевантный опыт работы с документами от 1 года
• Английский язык - средний уровень В1
• MS Office: Word, Excel, Power Point
• Excel - формулы, сводные таблицы
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высокий уровень внимательности и ответственности
• Высшее/среднее специальное образование

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы 5/2 9.00-18.00
• ДМС
• Возможность стать частью команды профессионалом и погрузиться в медицинскую сферу.

Эта вакансия даёт уникальный шанс войти в медицинскую сферу, получить ценный опыт работы с документами и регламентацией, освоить современные инструменты и методики, развить коммуникационные навыки.