Офис-менеджер

1. Документооборот:

Подготовка счетов, актов, накладных для клиентов

Сверка документов с бухгалтерией

Контроль правильности и комплектности документации

2. Логистика:

Координация отгрузок оборудования с завода

Организация доставки и растаможки

Взаимодействие с транспортными и экспедиторскими компаниями

Контроль сроков поставок

3. Поддержка отдела продаж:

Отправка прайс-листов и презентаций клиентам

Сбор информации для коммерческих предложений

Поддержка менеджеров в подготовке документов и материалов

4. Административные задачи:

Организация бытовых нужд офиса (чай, вода, расходники)

Закупка канцелярии и контроль за её остатками

Контроль уборки и общего порядка

Опыт работы в офисе, в продажах, логистике или документообороте от 1 года

Умение работать с документами и внимательность к деталям

Владение Excel, Word, желательно знание 1С

Грамотная письменная и устная речь

Умение быстро ориентироваться и коммуницировать

Ответственность, системность, аккуратность

График: 5/2 с 9:00 до 18:00

Официальное трудоустройство

Уютный офис в Алматы: г.Алматы, ул.Кайырбекова, 35а, нп 149.

Заработная плата: фикс + возможные бонусы

Молодой, профессиональный коллектив

О компании:
ТОО EurAsia Klimat — эксперт в области проектирования, поставки и внедрения климатических систем. Работаем с передовым оборудованием, реализуем крупные проекты, сотрудничаем с дилерами и проектными организациями по всему Казахстану.