Руководитель отдела документооборота

Задачи

• ​​​​Полная ответственность за направление поддержки бизнеса, финансовое сопровождение продаж и документооборота департамента по продаже рекламных продуктов и департамента интегрированных проектов
• Обеспечение эффективного, оперативного, прозрачного и соответствующего регламентам взаимодействия между бизнесом и клиентами, а также между отделами внутри компании по вопросам финансов и документов
• Разработка рабочих схем продаж по новым рекламным продуктам и спецпроектам, соответствующим внутренним регламентам и исключающим налоговые и юридические риски
• Постоянный анализ текущих процессов, поиск узких мест, перераспределение нагрузки, упрощение, ускорение и оптимизация процессов
• Ежемесячное финансовое закрытие: предоставление корректных и своевременных данных (агрегированные данные по выручке из всех систем, расчёт резервов, предоставление отчётов) для управленческого и бухгалтерского учёта
• Лидирование проектов со стороны коммерции по автоматизации, постановка ТЗ разработчикам, контроль за разработкой и внедрением
• Взаимодействие со смежными департаментами: финансы, налоги, бухгалтерия, казначейство, юристы и другое
• Ежемесячный расчёт сумм и подготовка закрывающих документов по внутригрупповым договорам компании
• Контроль дебиторской задолженности департамента коммерции и подготовка еженедельного отчёта
• Сопровождение аудиторских проверок, выполнение рекомендаций аудита
• Операционное управление командой из 22 человек

Требования

• Опыт сопровождения продаж онлайн-услуг
• Опыт продаж с разными контрагентами (СМБ, крупный бизнес, нерезиденты)
• Опыт автоматизации ERP и биллинговых систем
• Полная самостоятельность, гибкость, многозадачность
• Опыт управления командой от 10 человек