Офис-менеджер

Что необходимо делать:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцтоваров и всего, что необходимо в офисе;
• Взаимодействие и контроль работы клининга;
• Взаимодействие и контроль работы сотрудников ресепшн;
• Ведение документооборота подразделения (квитанции, акты, КП и т.д.);
• Взаимодействие со смежными подразделениями по всем вопросам жизнедеятельности офиса;
• Осуществление тревел- поддержки сотрудников;
• Ведение отчётной документации (такси, мобильная связь, план работ);
• Ведение деловой переписки;
• Поддержка руководителя и взаимодействие с командами по текущим задачам, планированию и отчетности;
• Административная поддержка подразделения;
• При необходимости участие в задачах по организации корпоративных мероприятий и обучению персонала.

• Опыт работы на должности офис-менеджера, помощника руководителя;
• Уверенный пользователь Word, Excel; знание 1C приветствуется;
• Грамотная устная речь и правописание;
• Личные качества: внимательность, дисциплинированность, самостоятельность, грамотность, обучаемость и гибкость, многозадачность, эмоциональная зрелость и устойчивость;
• Умение работать в команде, ответственность за сроки и качество выполнения задач;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00

• Офис м. Краснопресненская ( в ноябре планируется переезд м. Народное Ополчение);
• Стабильная, конкурентоспособная официальная заработная плата;
• Корпоративные льготы: ДМС, бесплатный фитнес в клубе, скидки на услуги компании для сотрудника и родственников, программа лояльности от наших партнеров;