Секретарь группы делопроизводства
Секретарь группы делопроизводства
Санкт-Петербург, проспект Непокорённых, 17к4с1
Метро: АкадемическаяОписание вакансии
Обязанности:
- Проверка исходящих писем, приказов, протоколов и других документов на соответствие стандартам предприятия, правилам и нормам русского языка.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, протоколов, служебных записок.
- Работа с документами в системе электронного документооборота (регистрация, отправка на исполнение, ознакомление).
- Работа с документами для служебного пользования.
- Встреча гостей, ведение расписания руководителя, подача чая/кофе, организация встреч и совещаний.
- Выполнение поручений руководителя.
- Обеспечение рабочего состояния приёмной, кабинета руководителя и переговорных комнат (заказ канцелярии, обеспечение порядка).
- Оформление почтовых отправлений для отправки адресатам.
- Взаимодействие с курьерскими службами, подготовка документов к отправке.
- Формирование архива (электронного и бумажного).
- Взаимодействие с курьерами (отправка документов по исполнителям после подписания у руководителя).
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, почтовых сервисов.
- Умение работать с большим потоком информации.
- Работа в стабильной и крупной компании.
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- Корпоративные мероприятия.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00).
Навыки
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Бумажный документооборот
- Деловое общение
- регистрация документации
- Входящая корреспонденция
- Сбор и обработка документов
- Ведение архива
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
СПб ГБУ Комплексный центр социального обслуживания населения Московского района
Полный день
Санкт-Петербург
от 45000 RUR
Документовед с функцией секретаря
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение здравоохранения Городской врачебно-физкультурный диспансер
Полный день
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
