Секретарь/офис-менеджер/администратор
Секретарь/офис-менеджер/администратор
Санкт-Петербург, Октябрьская набережная, 10к1
Метро: НовочеркасскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, обработка электронных писем
- Составление и оформление писем и приказов, сканирование/копирование и заполнение необходимых документов
- Ведение табеля учёта рабочего времени
- Работа в 1С Управление торговлей
- Предоставление первичных документов в бухгалтерию
-
Обработка почтовых отправлений
-
Travel-поддержка сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц)
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса
-
Организация работы reception
- Опыт работы на должности офис-менеджера | секретаря | делопроизводителя не менее одного года желателен
- Уверенный пользователь ПК: 1С, Word, Excel
- Умение пользоваться оргтехникой (принтер, ксерокс)
- Доброжелательность, ответственность, внимательность
- Высокий уровень культуры, грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в режиме многозадачности
- График работы – 5/2 с 9:00 до 18.00 без переработок
- Нормированный рабочий день без выездов и командировок
- Оформление по ТК РФ
- Своевременная выплата з/п 2 раза в месяц без задержек
- Служебная развозка от ст. метро Новочеркасская
Навыки
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Поддержка работы офиса
- Организация работы приемной
- Делопроизводство