Помощник руководителя

Ростов-на-Дону, переулок Журавлёва, 47

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать проверку оформления документов, передаваемых на подпись Руководителю Общества
Обеспечивать контроль исполнения поручений Руководителя Общества
Принимать и регистрировать корреспонденцию в электронном документообороте (далее ЭДО), направляет ее в структурные подразделения Общества
Создавать базу данных в ЭДО, в целях организации работ по созданию справочного аппарата по документам, для обеспечения контроля за их исполнением и поиска
Обрабатывать информацию для подготовки проектов решений Руководителя Общества
Подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов
Информировать Руководителя Общества о результатах рассмотрения запросов и обращений
Информировать деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях Руководителя Общества в ходе выполнения его решений
Организовывать деловые контакты и протокольные мероприятия
Организовывать заседания, совещания и мероприятий, проводимые Руководителем Общества
Готовить материалы для совещаний, вести и оформлять протоколы совещаний по поручению Руководителя Общества
Координировать деятельность по исполнению решений Руководителя Общества
Контролировать исполнение решений Руководителя Общества
Подготавливать отчеты о выполнении поручений и решений Руководителя Общества
Организовывать служебные командировки и деловые поездки Руководителя Общества

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности
Высокие организаторские способности
Умение работать в режиме многозадачности
Коммуникабельность и умение налаживать контакты
Аналитические способности и внимание к деталям
Способность быстро и адекватно реагировать на неожиданные ситуации
Умение оперативно находить способы устранения проблем
Способность выбирать оптимальное решение из множества возможных вариантов и принимать ответные меры

Условия:

График работы: с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, пятница — до 16:00
Оформление в соответствии с ТК РФ
Полный социальный пакет, включая ДМС
Ежегодная индексация зарплаты + годовое премирование
Выплаты за выслугу лет от 1 года + материальная помощь к отпуску, при рождении ребенка, вступлении в брак и других значимых событиях
Регулярные обучения за счет компании