Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Бизнес и личный ассистент

Если вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста, то эта вакансия для вас. Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет правой рукой нашего руководителя и поможет в управлении процессами компании.

Главная задача — облегчить работу руководителя, освободив его от рутинных забот, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом управлении

Задачи, которые вам предстоит выполнять:

• планирование и организация встреч личных и онлайн;

• разнообразные личные поручения руководителя ( покупки, оформление документов, запросы в различные органы и иностранные учреждения, запись к врачу, работа с гостями, семьей и клиентами руководителя);

• перевод, письменный перевод;

• тревел -поддержка 24/7 - работа с а/к, РЖД, поиск уникальных экскурсий, досуга. Оперативное решение проблем, возникающих в процессе передвижений;

• работа с домашним персоналом руководителя;

• общение с иностранцами на английском по различным вопросам;

• работа с документами. Ассистент отвечает на письма, готовит отчёты, договоры и презентации, несёт ответственность за точность данных и соблюдение сроков;
• коммуникация с коллегами и партнёрами. Помощник координирует внутренние встречи, ведёт деловую переписку, общается с клиентами и подрядчиками. Контролирует соблюдение дедлайнов сотрудниками, настойчив и требователен к исполнителям;
• решение оперативных задач. Например, организация корпоративного мероприятия, решение проблем с поставками или бронирование поездок.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции более 6 лет.
• Английский — не ниже B2 (Upper-Intermediate).
• Организаторские способности. Умение эффективно планировать рабочее время и организовывать процессы так, чтобы ничего не упустить.
• Коммуникабельность и уверенность.
• Многозадачность. В условиях постоянного потока задач важно сохранять концентрацию и не терять контроль над ситуацией.
• Внимание к деталям. Точность и аккуратность в выполнении задач, а также способность замечать и исправлять ошибки.
• Стрессоустойчивость. Умение работать и сохранять спокойствие в условиях многозадачности и давления.
• Самостоятельность. Важно соблюдать дедлайны и уметь работать без контроля со стороны.
• Конфиденциальность. Умение хранить секреты, соблюдать этические нормы и работать с закрытой информацией.
• Гибкость. Готовность адаптироваться к изменениям и быстро переключаться.
• Проактивность. Умение действовать на опережение и предлагать решения до возникновения проблемы.
• Эмоциональный интеллект. Способность понимать и управлять эмоциями как своими, так и коллег, что особенно важно при взаимодействии с руководителем.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем, на связи 24/7.
• Работа в офисе компании, расположенном в одном из самых красивых мест города.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

О компании: ООО "АСТРАГАЛ" — это более 20 лет успешной работы на рынке строительных материалов. Мы занимаемся производством и продажей бетона, обеспечивая высокие объёмы реализации и неизменное качество продукции. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, которая ценит своих сотрудников и стремится к постоянному развитию!