Ассистент дирекции развития (продаж)

Обязанности:

Административная поддержка

• Управление календарём дирекции, слоты для внутренних/внешних встреч, контроль конфликтов; подготовка повесток и комнат/VCU.
• Протоколирование встреч (итоги, ответственные, сроки) и контроль исполнения поручений (реестр задач, напоминания, статусы).
• Организация командировок: билеты и отели, маршруты, пропуска, авансовые отчёты.
• Закупки и взаимодействие с офис-менеджментом.

Документооборот и согласования

• Подготовка внутренних документов по установленным шаблонам и процедурам.
• Согласование по процедуре, контроль сроков и статусов; сопровождение оплат (заявки, акты, сверки и т.п.).
• Первичная проверка KYC контрагентов (карточка, реквизиты, анкеты по чек-листу), коммуникация с безопасностью.

Продажи/лид-менеджмент и клиентские коммуникации

• Ответы на звонки и входящие обращения, квалификация по скриптам и распределение лидов по SLA.

CRM и отчётность

• Ведение лидов в CRM (стадии сделки, контакты, задачи, комментарии); чистота баз и дублей.
• Еженедельные сводки: входящий поток, скорость реакции, конверсия по воронке, причины отказов, активность.
• Ведение отчётности по установленным форматам.

Проекты и взаимодействие

• Координация с клиентами и брокерами по визитам и доступу на площадку.
• Сбор и актуализация материалов для data room по чек-листам.
• Обработка инфозапросов от внутренних команд и внешних партнёров.

Закупки по 223-ФЗ — при необходимости

• Оформление заявок на закупку, сбор КП, коммуникация с закупками.

• Высшее образование.

• Профильный опыт работы от 2-х лет (ассистент, офис-менеджер, координатор проектов)

• Знание программ: Power Point, Excel, Word (базовые формулы, сводные таблицы)

• Опыт в CRM (Bitrix24/ amoCRM), электронный документооборот

• Грамотный русский язык, английский не ниже Pre-Intermediate/Intermediate

• Высокая скорость печати, внимательность к деталям, умение работать по чек-листам и SLA

• Место работы - комфортный офис в Москва-Сити.
• График работы - полный день, 5/2 с 9 до 18 часов, пятница сокращенный рабочий день.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• ДМС после испытательного срока.