Помощник департамента (координатор)

Мы ищем помощника исполнительного департамента

Чем предстоит заниматься:

• Ведение протоколирования совещаний;

• Проверка документов на подпись руководителю департамента (вычитка, редактирование, корректура текстов);

• Контроль исполнения поручений исполнителей, сбор статусов;

• Ведение документооборота, делопроизводства;

• Организационная поддержка департамента;

• Оперативное решение административных вопросов.

Мы ждем от тебя:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года (ассистент руководителя, секретарь, бизнес-координатор);

• Высокая цифровая грамотность;

• Умение самостоятельно работать с большими объемами информации;

• Навыки ведения протоколов, контроля задач, работа с дедлайнами;

• Организованность, внимательность к деталям;

• Готовность к работе в динамичной среде, гибкость к изменениям;

• Коммуникабельность, умение работать с разными руководителями и командами;

• Наличие высшего образования (филологическое / лингвистическое будет плюсом).

Будет плюсом:

• Опыт работы в государственной организации;

• Знание английского языка (от B1)

Все самое лучшее для тебя:

• Официальное оформление

• Кофе, свежевыжатый сок, снеки и фрукты в течение дня;

• График работы 5/2 гибкое начало рабочего дня + 3 day off в год;

• Мы предоставляем расширенный ДМС со стоматологией, экстренной и плановой госпитализацией и др.;

• Ты можешь рассчитывать на посещение профессиональных конференций, а также выступать от имени компании на релевантных отраслевых мероприятиях;

• Performance Review дважды в год, с возможностью влиять на свое профессиональное развитие и уровень дохода;

• Мы сотрудничаем с BestBenefits - сервис корпоративных скидок, а в нашем офисе проходят занятия с преподавателем-носителем по английскому языку;

• Ну и, разумеется, мы предоставляем корпоративную скидку 50% на наш сервис каршеринга.