Помощник/ассистент руководителя

Кого мы ищем:

Мы ищем не просто помощника руководителя, а человека, который поможет держать всё под контролем, при этом сохранить тепло и порядок в каждом дне. Нам нужен тот, кто умеет слушать, быстро соображает и не боится взять ответственность.

Что предстоит делать:

• Помогать руководителю грамотно планировать рабочий день, чтобы ни одна важная встреча не прошла мимо, а время расходовалось с умом.

• Организовывать встречи, переговоры и другие важные события — от «привет» до «всё прошло отлично».

• Следить за тем, чтобы поручения не терялись в потоке задач и были выполнены в срок.

• Фильтровать входящую информацию: отделять важное от срочного, а срочное от ненужного.

• Составлять письма и сообщения, которые будут точны по содержанию и дружелюбны по тону.

• Поддерживать рабочую дисциплину в команде: деликатно, но чётко.

• Работать с документами: на подпись, на хранение, на контроль.

• Использовать 1С:Документооборот и помогать всем участникам процесса не теряться в бумагах (даже если они электронные).

• Готовить справки, аналитические заметки и любую информацию, которая поможет руководителю видеть картину целиком.

Что для нас важно:

• У вас уже есть опыт на подобной позиции от 1 года — вы знаете, как работает «закулисье» офиса.

• Вы уверенно работаете в Word и Excel, а если знакомы с 1С:Документооборот — это большой плюс.

• Вы умеете брать инициативу, не боитесь принимать решения и спокойно действуете в многозадачности.

• Вы человек структуры: умеете выстраивать приоритеты, расставлять дела по полочкам.

• Умеете находить общий язык с самыми разными людьми — от топ-менеджера до курьера.

• У вас грамотная речь и письмо: вы можете донести мысль чётко и с уважением.

• И, конечно, вы умеете быть командным игроком, подхватывая и поддерживая, когда это нужно.