Документовед / секретарь

Истра, Ново-Иерусалимская набережная, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление организационных, информационных, документационных и контрольных мероприятий
Налаживание работы и результативного взаимодействия структурных подразделений учреждения, контроль их деятельности, своевременности предоставления установленной отчетности
Организация делопроизводства, межведомственной системы электронного документооборота, внутренней системы электронного документооборота, ведомственных отчетностей
Обеспечение своевременной подготовки и сохранности необходимой документации (писем, приказов по основной деятельности, разработка локальных актов, регламентов, положений и др.)
Организация хранения документации учреждения на бумажных носителях и в электронном виде
Подготовка, составление описи дел и передача на хранение в архив документальных материалов
Выполнение отдельных поручений Министерства культуры и туризма Московской области для исполнения в срочном порядке и в установленные сроки
Планирование и координация рабочего дня генерального директора, организация встреч, командировок, выполнение отдельных задач и поручений руководителя
Организация работы по подготовке и проведению заседаний и совещаний
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы отдела

Требования:

высшее образование, опыт работы приветствуется; владение методиками анализа эффективности процессов, управленческих решений; умение организовать работу подразделения, выстраивать конструктивные отношения внутри коллектива и с руководством.

Условия:

Оформление в полном соответствии с ТК РФ.
график работы 5/2 (5 (пн-пт) рабочих дней, 2 (сб-вс) выходных дня) с 09.00 до 18.00
з/п от 50 тысяч рублей и далее по результатам собеседования.

Посмотреть контакты работодателя