Офис-менеджер
Офис-менеджер
Зеленоград, 2-й Западный проезд, 1с1
Метро: КрюковоОписание вакансии
Обязанности:
- Решение организационных вопросов для жизнеобеспечения офиса (отслеживание и заказ канцелярии, посуды, воды, чая, кофе, сахара, продуктов питания, оргтехники и комплектующих к ней, медикаментов, мебели + размещение заказов от сотрудников);
- Заказ санитарной обработки кулеров/кофемашин;
- Отправка, подготовка, получение и учет корреспонденции;
- Оформление заявок в администрацию бизнес-центра;
- Взаимодействие с обслуживающей IT-компанией, с компанией, предоставляющей услуги телефонии, провайдером, фитнес-клубом, арендодателями и др. и оплата их услуг;
- Контроль за регулярностью уборки помещений;
- Выгрузка и передача штрафов в оплату;
- Изготовление дубликатов ключей, печатей;
- Оформление транспондеров и прочих услуг на сторонних сайтах, в случае необходимости;
- Решение текущих административных вопросов;
- Поездки по Москве (оплата проезда на общественном транспорте за счет компании);
- Поиск и наем сторонних компаний для организации переезда из одного офиса в другой (в случае необходимости);
- Выполнение поручений руководства.
- Высшее или средне профессиональное образование.
- Опытный пользователь ПК, знание MS Word, Excel, почтовых программ, умение пользоваться поисковиками Yandex ,Google.
- Активная жизненная позиция, ответственность, внимательность, исполнительность, быстрая обучаемость.
- возможно без опыта работы
- заработная плата по результатам собеседования
- оплата отпусков и больничных
- испытательный срок от 1 до 3 месяцев
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Документовед / секретарь
ГБУК МО Музейно-выставочный комплекс Новый Иерусалим
Полный день
Зеленоград
от 50000 RUR
Начинающий делопроизводитель (офис-менеджер)
Институт инноваций и права
Полный день
Зеленоград
до 68000 RUR