Делопроизводитель

Зеленоград, Панфиловский проспект, 10с3

Метро: Крюково

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота (приём и отправка документов, счетов, ТТН, актов выполненных работ, СФ, УПД, подготовка документов по охране труда, ознакомление сотрудников с приказами и пр.)
Ведение архива (организация и корректное хранение документов на бумажных носителях)
Формирование закупок в 1Ф (расходные материалы для клининга, канцелярские товары, кофе, чай, сахар и пр.)
Выдача ТМЦ клинингу и
службе ЭХО, ведение склада ТМЦ, спецодежды и СИЗ
Табелирование, взаимодействие с отделом кадров по учёту рабочего времени сотрудников ЭХО.
Составление списка пешеходных и автомобильных пропусков, изготовление пропусков, подписание у собственника площадки, выдача сотрудникам
Изготовление, выдача и аннулирование пластиковых пропусков для СКУД, контроль за их движением
Встреча и сопровождение посетителей с проходной
Закупка и выдача подарков для сотрудников и их детей к праздникам
Выполнение иных поручений руководителя (составление документов, таблиц, сканирование, копирование и пр.)

Требования:

Образование высшее
Опыт работы с документооборотом от 1 года; рассматриваются кандидаты без опыта
Уверенный пользователь ПК
Ответственность, организованность, обучаемость

Условия:

Работа в стабильной компании с конкурентной заработной платой (полностью белая з/п)
Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
Дружелюбный коллектив
Материальная помощь в сложных ситуациях
Место работы: Зеленоград, Панфиловский проспект, д. 10, стр. 3
Заработная плата обсуждается с кандидатами, прошедшими первичный отбор