Бизнес-Ассистент

Информационная группа «Интерфакс» - компания с 30 – летней историей, лидер российского информационного рынка в сегменте В2В.

Кроме того, что мы информационное агентство #1 в России, мы еще и крупная IT-компания с несколькими центрами программных разработок, расположенными в Москве и регионах.

Мы разрабатываем ИТ решения, которые помогают компаниям работать на финансовом и товарном рынках, принимать инвестиционные решения, управлять рисками, организовывать внешние коммуникации.

Наши флагманские продукты - это такие системные решения, как

СПАРК, SCAN, МАРКЕР, X – Compliance и другие.

Наши клиенты - крупный и средний бизнес, государственные органы, СМИ и частные инвесторы.

Наша команда – союз профессионалов, которые помогают своим клиентам наиболее эффективно выстроить бизнес – процессы с использованием продуктов Интерфакса.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Протоколирование встреч;
• Поддержка постоянной связи с руководителем: прием звонков, снятие информации и ее ретрансляция исполнителям; координация e-mail-корреспонденции: личная переписка/бизнес-переписка;
• Контроль исполнения поставленных задач, а также предоставление статуса их выполнения;
• Составление, корректировка и согласование презентаций;
• Руководство работой ассистентов подразделения;
• Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Коммуникация с сотрудниками команд, находящихся в подчинении руководителя;
• Оформление командировок: заказ билетов и гостиниц, оформление документов, заказ трансфера, оформление визы, коммуникация с организаторами мероприятий подготовка документов для административных служб;
• Ведение ведомостей по расходам подразделений, находящихся в подчинении руководителя;
• Подготовка официальных поздравлений от лица руководителей и компании;
• Согласование и подписание документов, написание служебных записок, официальных писем и т.д.;

• Высшее образование;
• Знание английского языка;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение навыками делового общения;
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), оргтехникой, компьютерными и мобильными программами, соцсети, мессенджеры, банковские приложения.

• Официальное оформление с первого дня работы;
• ДМС (включая стоматологию);
• "Белая" заработная плата, премии по результатам работы;
• Удобное местоположение: офис в историческом центре Москвы (Маяковская, 1 мин. ходьбы от метро);
• Гибридный формат работы;
• Тренинги и обучение, участие в профессиональных конференциях и корпоративных мероприятиях.