Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Работа на ресепшене: встреча и прием гостей, клиентов, партнёров компании
• Подготовка и подача напитков (кофе, чай, вода, прохладительные напитки)
• Поддержание высокого уровня гостеприимства и сервиса
• Прием и распределение входящих звонков, писем, курьерской корреспонденции
• Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов, копирование, сканирование, архивирование
• Подготовка документов для внутреннего согласования и передачи в отделы
• Работа с оргтехникой (принтер, копир, сканер, факс, ламинатор)
• Поддержание чистоты и порядка в зоне ресепшен, кухне и переговорных комнатах
• Контроль наличия и пополнения расходных материалов (напитки, посуда, канцелярия, средства гигиены)
• Помощь руководству и сотрудникам офиса в административных и организационных вопросах.
• Координация работы с клининговым персоналом и поставщиками офисных услуг

Требования:

• Опыт работы секретарём, администратором офиса, ресепшен от 1 года.(подтвержденный опыт работы, рекомендации)
• Грамотная устная и письменная речь, уверенный стиль общения
• Знание основ делового документооборота и архивирования.
• Владение офисными программами: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, базовые навыки CRM.
• Английский язык — уровень Intermediate (для общения и переписки).
• Презентабельный внешний вид, вежливость, тактичность.
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Наличие медицинской книжки или готовность оформить её.
• Тестирование: около 20минут
  • на грамотность русского языка.
  • на знание английского языка (уровень Intermediate).
  • на владение офисными программами.

Условия:

График работы

• Двухсменный график:
  ▪️ первая смена — с 09:00 до 15:00
  ▪️ вторая смена — с 15:00 до 21:00
• Перерыв — гибкий.
• Смены чередуются по договоренности (утро / вечер) с коллегой.
• Возможны дополнительные часы при замещении коллег (с доплатой).

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Возможность карьерного роста и профессионального развития.
• Работа в современном офисе VIP-класса по адресу:
  м. Полежаевская, 10 минут пешком, БЦ «Династия»