Координатор команды (Team assistant)

Мы – новое подразделение в рамках AI-трансформации банка. Наша задача – создание платформенных сервисов, которые облегчат создание ИИ-продуктов. Нам нужен координатор в штаб управления, который сможет эффективно управлять процессами и поддерживать работу команды.

Задачи:

• управлять кадровой документацией: заведение организационных изменений в сервисе МОС, подготовка необходимых материалов для запуска кадровых приказов, актуализация списков команд и сотрудников по штатному расписанию и другим системам
• сопровождать процессы размещения и оснащения сотрудников рабочими местами и техникой, передавать информацию об открытии подбора рекрутерам
• администрировать внутренние кадровые процессы: работа с табелями во внутреннем сервисе "Моя команда" и SAP GUI, сопровождение внутренних переводов, выдача штатных ставок для найма стажеров, координация увольнений сотрудников
• проводить ежемесячный мониторинг производительности и координировать процесс оценки, информировать о графиках оценки и контролировать сроки
• поддерживать процессы обучения и организацию мероприятий
• вести контроль больничных и табелей учета рабочего времени, первично помогать сотрудникам при проблемах с внутренними сервисами
• координировать сотрудников при мероприятиях по пожарной безопасности, вести списки рассылок команд и заказывать пропуски.

Мы ждем от тебя:

• опыт работы операционным менеджером c функциями HR или координатором команды
• логическое мышление и аналитические навыки
• опыт работы в Excel на уровне выше среднего
• опыт работы с Jira, Confluence
• высокая ответственность и внимание к деталям
• развитые коммуникативные навыки, адаптивность к высоким темпам работы и переключению между несколькими задачами в работе
• способность эффективно работать в условиях стресса и высоких нагрузок
• организационные навыки в рамках контроля сроков и исполнения задач.

Будет плюсом:

• опыт работы с корпоративными системами Пульс, включая МОС, Друг, Service Manager, SberDocs
• инструментальное владение AI для анализа, генерации и автоматизации.

Мы предлагаем:

• комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская
• возможность выбрать удобный график – офис/гибрид
• ежегодный пересмотр зарплаты и годовая премия
• корпоративный спортзал и зоны отдыха
• более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
• расширенный ДМС, льготное страхование для семьи
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.